З 2004 року коледж здійснює підготовку організаторів діловодства. Вже відбулось 10 випусків фахівців цієї спеціальності.
Організатор діловодства – це працівник, відповідальний за ведення ділової документації та адміністративної роботи в офісі. Це може бути особистий помічник керівника, довірена особа, яка забезпечує ведення справ у підприємстві. Він віртуозно розбирається у справах підприємства, готує проекти документів, відає особистою перепискою шефа, його діловим графіком: призначає зустрічі й переговори, організує ділові поїздки. Це людина, яка володіє ключем до інформації – знає “хто, що, де і коли”.
Основні вміння і навички після отримання спеціальності:
- використовуючи нові інформаційні технології, вміти працювати на ПЕОМ та копіювально-розмножувальній техніці;працювати в різних операційних середовищах, комп’ютерних мережах;
- вести документаційне обслуговування засідань, нарад, презентацій, переговорів;
- документувати організаційно-розпорядчутаінформаційно-довідковудіяльність; контролювати терміни виконання документів;
- оформлятипервинні облікові документи, контракти;
- здійснюватиоперативний зв’язок;
- оформлювати накази, розпорядження інші розпорядчі документи;
- здійснювати зберігання матеріалів поточного діловодства, формування справ,контроль документування;
- розробляти заходи з удосконалення організації служби діловодства;
- володіти прийомами діловогоспілкування;
- використовуючи нові інформаційні технології, вміти фіксувати різні види інформації на сучасних матеріальнихносіях.
Організатор діловодства – мобільна професія, яка має попит завжди, у всіх установах, організаціях, підприємствах.
Випускники спеціальності «Діловодство» продовжують навчання у ВНЗ ІІІ-ІV рівнів акредитації, працюють в державних та приватних установах на посадах секретарів, інспекторів кадрів, архівістів, завідувачів канцелярією тощо.
Під час навчання на спеціалізації «Діловодство», студенти вивчають такі дисципліни:
- Обчислювальна техніка і програмування
- Організаційна техніка
- Вища математика
- Економіка планування та організація діяльності підприємства
- Документознавство
- Комп’ютерна графіка
- Вступ до спеціальності
- Діловодство
- Основи менеджменту і маркетингу
- Спеціальні системи документування (діловий документ)
- Інформаційне забезпечення управління
- Інформаційні системи і мережі
- Системи управління базами даних
- Стилістика ділового мовлення і редагування
- Професійна етика
- Архівознавство
- Психологія ділового спілкування
- Практикум комп’ютерного діловодства
- Навчальна практика
- Виробнича практика
- Основи АСОД
- Основи роботи на ПЕОМ
- Соціальні комунікації
- Основи офісного сервісу
- Основи організації електронного документообігу
Підготовку фахівців керує циклова комісія бібліотечних дисциплін і діловодства.
Основне завдання циклової комісії – це підготовка і формування нового покоління бібліотекарів та діловодів, конкурентоспроможних в умовах сьогодення, вироблення у студентів навичок активної творчо-наукової роботи, формування креативного мислення.
Циклова комісія організовує та проводить багато цікавих, пізнавальних заходів: до Всеукраїнського дня бібліотек, Дня секретаря, посвячення студентів-першокурсників, екскурсії до пам’ятних та історичних місць України.
Студенти циклової комісії – активні, креативні, сучасні, творчі, емоційні особистості. Беруть участь та досягають кращих результатів у таких конкурсах як Всеукраїнський конкурс молодіжних проектів «Як зробити історію України цікавою молоді», обласний конкурс творів до Міжнародного дня рідної мови «Мова кожного народу – неповторна і – своя», конкурс народних творів «Кілька слів про Миколаїв», Міжнародного конкурсу з української мови імені Петра Яцика. Також беруть участь у міжнародних конференціях, науково-практичних інтернет-конференціях, змаганнях, квестах, творчих зібраннях.
Гладьо Ірина Юріївна –Голова циклової комісії бібліотечних дисциплін і діловодства. Викладач-спеціаліст вищої категорії, викладач-методист.
У 1984р. закінчила Київський державний інститут культури ім. О.Є.Корнійчука за спеціальністю «Бібліотекознавство і бібліографія».
Голова методичного об’єднання завідувачів бібліотек ВНЗ І-ІІ рівня акредитації Миколаївської області. Член експертних комісій Міністерства освіти і науки України з проведення акредитаційних експертиз спеціальностей «Бібліотечна справа» і «Діловодство». Автор навчальних програм та методичних рекомендацій для ВНЗ культури і мистецтв І-ІІ рівнів акредитації України.
Костюченко Наталя Анатоліївна – викладач-спеціаліст вищої категорії, старший викладач.
У 1996р. закінчила Київський державний інститут культури ім. О.Є. Корнійчука за спеціальністю «Бібліотекознавство і бібліографія». Автор навчальних програм та методичних рекомендацій для ВНЗ культури і мистецтв І-ІІ рівнів акредитації України.
Горюшкіна Олена Миколаївна – викладач-спеціаліст І категорії.
У 1998р. закінчила Київський державний інститут культури ім. О.Є. Корнійчука за спеціальністю «Бібліотекознавство і бібліографія». Має великий досвід практичної діяльності в обласних бібліотеках.
Автор робочих програм та методичних рекомендацій для студентів коледжу.
Гобжелян Лілія Михайлівна – викладач-спеціаліст ІІ категорії.
У 2006р. закінчила Миколаївський філіал Київського Національного університету культури і мистецтв за спеціальністю «Документознавство та інформаційна діяльність». Автор робочих програм та методичних рекомендацій для студентів коледжу.
Зайцева Ольга Миколаївна – викладач-спеціаліст.
У 2009р. закінчила Національний університет кораблебудування, за кваліфікацією «Менеджер міжнародної технічної інформації, в 2017р. закінчує навчання в Миколаївському філіалі Київського Національного університету культури і мистецтв за спеціальністю «Книгознавство. Бібліотекознавство. Бібліографія». Автор робочих програм та методичних рекомендацій для студентів коледжу.
Бугаєвська Юлія Анатоліївна – викладач-спеціаліст.
У 2006р. з відзнакою закінчила Миколаївський філіал Київського Національного університету культури і мистецтв за спеціальністю «Документознавство та інформаційна діяльність». Має великий досвід практичної діяльності в архівах та органах виконавчої влади. Автор робочих програм та методичних рекомендацій для студентів коледжу.
Ковальчук Наталія Павлівна – викладач-спеціаліст вищої категорії, викладач-методист, заслужений працівник освіти України. Дисципліни, що викладає: «Спеціальні системи документування» (діловий документ), «Стилістика ділового мовлення і редагування»
Рура Ганна Валеріївна – викладач-спеціаліст ІІ категорії. Дисципліни, що викладає: «Вища математика», «Економіка планування та організації діяльності підприємства»
Васильєва Марина Федорівна – викладач-спеціаліст вищої категорії. Дисципліни, що викладає: «Комп’ютерна графіка»